Spis Treści
Polska wdrożyła wiele ułatwień dla przedsiębiorców, również w sferze otwierania spółek. Spółkę można otworzyć tradycyjnie – w kancelarii notarialnej, w obecności notariusza odczytującego statut nowej spółki, ale można skorzystać z dostępnej opcji procedury elektronicznej, otwierając ją przez dedykowany do tego portal internetowy – S24.
Choć Polska jest definitywnie krajem wartym odpowiedzenia, część moich klientów z powodu natłoku spraw zawodowych nie ma czasu przyjechać do Polski aby otworzyć spółę – ta właśnie grupa osób może skorzystać z mojej pomocy i otworzyć spółkę zdalnie. Opowiem ci jak to zrobić.
Otwarcie spółki w Polsce przez Internet
Tak opcja jest dedykowana dla osób, które chcą otworzyć spółkę bezpośrednio (bez pełnomocnika) i wystarczy im nieskomplikowana umowa spółki. W pierwszej kolejności, pozyskuję wtedy dla mojego klienta numer identyfikacyjny w ewidencji ludności w Polsce – numer PESEL. Dzięki temu numerowi możemy założyć i aktywować platformę administracyjną EPUAP, która następnie pozwala założyć spółkę przez Internet. Przygotowuję oczywiście niezbędne dokumenty korporacyjne, które należy złożyć do wydziału gospodarczego sądu rejonowego prowadzącego rejestr przedsiębiorców. Istotne jest (i jest to uważane jako wada tego sposobu założenia spółki), że podczas zakładania spółki przez portal S24 nie mamy wpływu na postanowienia statutu spółki, ponieważ musimy skorzystać ze wzoru statutu jaki oferuje nam portal S24. Nie zawsze będzie on odpowiedni dla modelu biznesowego jaki chcemy zastosować, dlatego klienci, którzy potrzebują indywidualnych postanowień statutu (na przykład określenie szczególnych warunków wykupu udziałów od pozostałych wspólników, uprawnień osobistych wspólników lub członków zarządu, określenie rodzaju spraw, w których konieczne jest podjęcie uchwały zgromadzenia wspólników) powinni się zastanowić nad wyborem innej opcji. Zaletą tego rozwiązania jest szybka procedura – spółka jest otwierana w zasadzie w przeciągu 2-3 dni oraz niższe koszty administracyjne.
Otwarcie spółki przez pełnomocnika
Jeśli dla mojego Klienta istotne są indywidualne lub niestandardowe postanowienia statutu spółki – można założyć spółkę w sposób tradycyjny, w kancelarii notarialnej, przez pełnomocnika. Często wcielam się w taką rolę. W tym przypadku również przygotowuję dla mojego klienta niezbędne dokumenty, a ponadto treść statutu spółki, który ustalam z klientem indywidulanie w zależności od jego potrzeb. Po akceptacji wszystkich dokumentów korporacyjnych, na podstawie udzielonego mi przez klienta pełnomocnictwa, zakładam w jego imieniu spółkę w kancelarii notarialnej w formie protokołu poświadczonego przez polskiego notariusza i składam wniosek do sądu o wpisanie spółki do rejestru przedsiębiorców wraz z kompletem niezbędnych dokumentów (uwierzcie mi, że jest ich trochę 😊). Ta opcja jest trochę droższa, bo oprócz opłat sądowych dochodzą jeszcze koszty notarialne, ale nie są już zbyt wygórowane kwoty.
Kupno gotowej spółki
Zakup udziałów istniejącej już spółki to duża oszczędność czasu. Taka spółka posiada już strukturę, statut oraz wszelkie niezbędne rejestracje urzędowe, szczególnie w urzędzie skarbowym. Gotowe spółki są często również zarejestrowane jako czynni podatnicy podatku VAT. Udziały istniejącej spółki można także kupić przez pełnomocnika, ale trzeba pamiętać, że do kupna udziałów istniejącej spółki potrzebne jest pełnomocnictwo w specjalnej formie – z podpisami notarialnie poświadczonymi. To oznacza, że klient musi podpisać takie pełnomocnictwo przed notariuszem w kraju jego zamieszkania, czyli np. francuskim lub belgijskim.