Pani Mecenas, dzień dobry, chciałbym otworzyć spółkę w Polsce. Jakie formy spółek są dostępne i jaką najlepiej wybrać będąc obcokrajowcem? Właśnie w ten sposób często zaczyna się zwykle pierwsza moja rozmowa z klientem. No, oczywiście po wymianie uprzejmości i tak 😊 – za ten elegancki ton i grzecznościowe formy wprost uwielbiam Francuzów!
Zwykle wtedy wymieniam możliwe opcje prowadzenia działalności w Polsce, czyli indywidualną działalność gospodarczą, spółkę cywilną, spółki osobowe oraz kapitałowe. I zwykle, po dłuższej rozmowie, kończy się tak, że klient wybiera jedną z tych ostatnich.
Dlaczego spółka kapitałowa jest zatem najlepszym rozwiązaniem?
- Spółka kapitałowa posiada osobowość prawną, co oznacza że jest odrębnym, od osoby fizycznej, bytem. To w zasadzie najkorzystniejsza opcja dla obcokrajowca, ponieważ nie funkcjonuje on wtedy w systemie prawnym Polski jako osoba fizyczna, ale jako wspólnik lub członek zarządu spółki kapitałowej. Jest to po prostu wygodne – nie musi mieć w takim przypadku osobistego adresu zamieszkania, nie musi być polskim podatnikiem jako osoba fizyczna (zwykle moi klienci mają rezydencję podatkową w innych krajach), nie musi co do zasady płacić składek socjalnych w Polsce (jeśli już podlega ubezpieczeniu w innym kraju), ani podatków. Obowiązki te ma spółka.
- Spółki kapitałowej nie trzeba prowadzić w pojedynkę (choć można). Jej struktura pozwala na przyjęcie innych wspólników, oddanie sterów doświadczonemu managerowi, znalezienie inwestora finansowego.
- Spółka kapitałowa jest sama w sobie podmiotem praw i obowiązków i co ważne sama ponosi odpowiedzialność względem osób trzecich za swoje działania i zaniechania. Pozwala oddzielić majątek prywatny wspólników od majątku firmowego, bo wspólnik, który prawidłowo wywiązał się ze swoich zobowiązań na rzecz spółki nie odpowiada za jej działanie. Osobami, których odpowiedzialność może być zaangażowana jest zarząd, ale i tak jest to odpowiedzialność subsydiarna – co oznacza, że członkowie nie ponoszą od razu odpowiedzialności swoim majątkiem osobistym. W pierwszej kolejności to spółka odpowiada swoim majątkiem. Odpowiedzialność zarządu można też zgodnie z prawem wyłączyć lub ograniczyć.
- Spółka kapitałowa posiada jeszcze jedną cenną cechę – sama w sobie stanowi wartość- można sprzedać innej osobie całość lub część udziałów takiej spółki i w ten sposób zarobić.
Wśród spółek kapitałowych mamy do wyboru spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością, spółkę akcyjna oraz spółkę akcyjną uproszczoną. Najpopularniejsza jest ta pierwsza forma. Kluczowe jest dobre zredagowanie umowy spółki oraz innych dokumentów ustalających zasady jej funkcjonowania np. porozumienie wspólników, umowa inwestycyjna itp. i to jest najważniejsza część mojej pracy podczas procesu tworzenia spółki kapitałowej z nowym klientem.